SENIOR EVENTMANAGER:IN (80-100%)

Du bist ein:e leidenschaftliche:r und erfahrene:r Eventmanager:in?

Das Erarbeiten von Eventkonzepten sowie die Organisation und Umsetzung von Events (live, hybrid und livestreaming) gehört genauso zu deinen vielfältigen Interessen wie Personaleinsatzplanung, Projektcontrolling, Netzwerken und Kommunikation? Dann freuen wir uns von Dir zu hören!

Deine Aufgabe

Die SAKK (Schweizerische Arbeitsgemeinschaft für Klinische Krebsforschung) ist eine gemeinnützige Organisation, die Wirksamkeit und Verträglichkeit neuer Therapien in der Onkologie untersucht und bestehende Krebsbehandlungen weiterentwickelt. Unser Ziel ist es, die bestmögliche Behandlung für Krebserkrankungen bei Erwachsenen zu finden. Dazu führen wir als NPO seit 1965 schweizweit klinische onkologische Studien durch.

Als Senior Eventmanager:in bist du gemeinsam mit deinem Team für die strategische Weiterentwicklung, inhaltliche Planung sowie die Organisation und Umsetzung der jährlich rund 20 Events verantwortlich. Du übernimmst die Koordination mit Sponsoren, Speakern und externen Partnern sowie den internen Fachbereichen und stellst das damit verbundene Offert- und Vertragswesen sowie die korrekte Budgetführung sicher.

Dein Arbeitsgebiet

• Eventmanagement
  • Weiterentwicklung und Umsetzung der Event- und Kongressstrategie
  • Akquise, Aufbau und Pflege von Eventpartnerschaften
  • Events in Live-, Hybrid und Livestreaming-Form inhaltlich und organisatorisch planen und durchführen, sowie die Personalplanung koordinieren
  • Repräsentation der SAKK an den Events
  • Koordination mit internen Fachbereichen und den verantwortlichen Chairs für die inhaltliche Planung der Events
  • Führung der Agenturen
  • Kontaktpflege und Koordination mit Sponsoren, Partnern, Referenten und Teilnehmer:innen
  • Führen von Verhandlungen mit externen Partnern und Sicherstellung des damit verbundene Offert- und Vertragswesens

• Aufbau und Umsetzung standardisierter Prozesse
  • Jährliche und eventspezifische Budgetplanung und -überwachung
  • Administrative Aufgaben, Pflege CRM, Ticketing
  • Nachbearbeitung und Auswertung der Events

• Kommunikation
  • Verantwortung für Marketing- und Kommunikationsmassnahmen (print und digital) für sämtliche Events
  • Content-Aktivitäten über Social-Media-Kanäle im Zusammenhang mit den Events planen und umsetzen
  • Koordination der Aktivitäten mit der SAKK-Kommunikation
  • Vertragswesen

Deine Talente

• Mehrjährige Berufserfahrung im Eventmanagement
• Führungserfahrung
• Affinität für medizinisch-onkologische Forschung und wissenschaftliche Fragestellungen
• Exzellente organisatorische und kommunikative Skills
• Verhandlungsgeschick und Überzeugungskraft
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Selbständigkeit und Flexibilität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Wenn du auch Französisch sprichst, ist das ein Vorteil.
• Unternehmerisches, kreatives, neugieriges, offenes und kooperatives Denken und Handeln
• Versierter Umgang mit Microsoft und CRM-Applikationen

Was wir bieten

Bei der SAKK findest du ein kollegiales und dynamisches sowie wissenschaftliches Umfeld. Wir arbeiten hybrid und flexibel mit kurzen Entscheidungswegen. Jahresarbeitszeit und auf Wunsch 6 Wochen Ferien sind nur ein Teil unserer attraktiven Anstellungsbedingungen. Das Netzwerk, das Eco-System und die Community der SAKK sind einmalig und bieten ein grosses Vernetzungs- und Entwicklungspotenzial. Wenn du in die einmalige Welt der SAKK eintauchen möchtest und eine spannende Herausforderung mit viel Gestaltungsfreiraum in einem jungen und engagierten Team suchst, freuen wir uns, von dir zu hören!

Brauchst du noch detailliertere Informationen? Dann melde dich direkt bei unserer Head of Marketing, Kommunikation & Fundraising Sarah Nyffeler (sarah.nyffeler@sakk.ch).

Wir freuen uns auf deine Bewerbung, die du entweder online oder per E-Mail (mit dem Betreff «Events» und als PDF) an job@sakk.ch einreichen kannst.